“您好,您的档案已经入库,通过郑好办APP就能查询存档情况。”7月31日,在河南省郑州市人才交流中心3号窗口前,刚毕业的小王难掩惊讶,往年学长们总抱怨档案手续繁琐,动辄要等上两个月,如今他仅用15分钟就办妥了。

今年毕业季,在郑州市人才交流中心,档案业务办理发生着悄然改变——从此前的两个月办理时长缩短到15分钟,极大方便了毕业生群体,给他们的就业带来更多便捷与高效。

档案多收了两成 速度提升了九成

自今年6月份毕业季以来,郑州人才交流中心档案接收量突破26000份,同比上升23%,但审核入库时间却比往年缩短了惊人的90%。“一升一降”的数据反差,源于今年推出的“毕业生服务升级包”,从档案预审到绿色通道、从硬件配套到软件变革……传统的档案服务正焕发新生机。

面对毕业季档案积压的顽疾,郑州市人才交流中心开辟了高校毕业生绿色通道,将档案审核入库时间压缩至3个工作日。今年改革再发力,通过“优先受理+加急办理”、系统专项优化、打通前后台壁垒,实现“接收-审核-录入”无缝衔接。毕业生档案办理如乘上高速列车,15分钟内即可办结,真正实现“即来即办、即办即走”。

“15分钟办结”背后的“角力”

今年年初,郑州市人才交流中心为迎接毕业季档案转接高峰打好提前量,推行高校毕业生档案预审工作机制。通过提前向驻郑高校发放标准化电子模板,填写学生基本信息、学历、专业、毕业院校等核心字段,从源头确保数据规范性。

在流动人员人事档案管理系统中,还开发了批量导入端口,支持26项信息一键导入。

经测试,传统人工录入每份档案需10分钟,而预审机制下系统30秒可实现批量导入基本信息,整体档案审核效率提升300%。

在毕业生档案转递的高峰期,郑州市人才交流中心办事大厅内却不见往年排队长龙。原来,今年90%的毕业生业务是通过“郑好办”APP刷脸办理,档案从接到转都能线上完成。今年以来,档案网办业务率从18.2%跃升至46.3%,足不出户的数字化服务已成主流选择。

(正观新闻记者 李娜 通讯员 孙庶珲 文/图)


编辑:宋雨馨
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