文/纪德 

编辑/子夜 

华为、小米、蔚来……国内一批头部企业近年来都作出一个重要决定:从源头进行财务管控,将企业消费的关键场景,融入第三方产品,以此重构管理协作的流程。

以某知名车企为例,过去的2023年,其每月需提供约10万份加班餐订单。为了提质增效,该车企引入了美团企业版提供的加班餐服务,极大地减轻了员工在报销、财务审核等环节所耗费的精力和时间。

其行政综合服务管理团队负责人透露,“根据公司内部统计,2023年公司员工因报销而需贴票或者打印的纸张数量就高达约200多万张,财务人员审核报销数据的时间更是长达4.5万个小时。”

回溯过去一年,企业消费管理市场的诸多变化其实早有端倪。

在当前的经济形势下,互联网、消费、银行等多个行业的大中型企业都面临诸多不确定性因素,因此纷纷寻求稳健经营。其核心在于,通过财务管理找到降本增效的最佳“算法”。

这使得一批企业开始进行消费管理,覆盖到每个员工的用餐、交通、福利等几乎所有消费场景,优化现有业务流程,力求 “向管理要效益”。

企业推动自上而下管控的另一面是,国家也给予了政策的指引。

为了保障企业的财务运营,国务院国资委在2020年发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求企业在消费管理中,以数据驱动决策,优化消费结构和成本控制,更好地识别和管理消费过程中的财务风险。

与此同时,政策的引导、企业需求的涌现,也推动着一些服务平台进行探索:从美团企业版、滴滴企业版、携程商旅等互联网企业,到费控报销SaaS企业,各自发挥自身优势,拓展用餐、差旅、员工福利等多种场景,解决企业关心的成本、效率和体验等核心问题。

但毫无疑问的是,在财务管理、经营效率变得更加迫切的今天,企业对产品服务有了更严格的要求和标准,玩家的场景覆盖、全流程服务能力也需要接受更广泛的考验。

1、万亿级企业消费管理市场,想抢蛋糕却不容易

作为企业服务领域的新兴蓝海,企业消费管理市场规模庞大且需求旺盛,其 “细分故事”就已足以支撑起万亿级的市场空间。

根据爱分析的测算,2023年中国企业用餐市场规模约为1.5万亿元人民币;同年,差旅市场规模约合2.5万亿元人民币。

过去数年,面对这片潜力巨大的全新市场,众多玩家为之努力,摸着石头过河,尝试提供更为完备的解决方案,以期找到市场的最优解。

行业也因此发生了数次更迭:从1.0过渡到2.0时代,传统的线下交易、人工记账被淘汰,各类财务软件应运而生;进化到如今的3.0时代,已经逐渐形成“线上交易+线上流程”的消费模式,大量OTA和O2O等线上化生活服务平台纷纷涌入,为企业提供便捷服务。

然而,3.0时代的到来,也意味着企业消费管理市场正面临新的十字路口。一个现实的问题是,企业消费管理市场的需求日益复杂、痛点众多,想要解决并不容易。

从不同视角来看,企业需求主要聚焦于两大方面:消费和管理。

企业日常运营中,高频的消费需求不可或缺,如用餐、差旅、福利等,都是员工进行日常工作的基础。

仅以用餐为例,便涵盖了工作餐、加班餐、招待用餐、下午茶、团建用餐等多种场景,以及外卖和到店堂食等多种用餐方式。

为了应对这些复杂、海量且分散的需求,企业往往需要接入多家供应商,但这又导致场景间无法联动、数据无法聚合的问题。

从另一个层面来看,消费行为产生的同时,企业需要进行相应的成本支出和管控。然而,企业消费往往单笔金额小、票据繁多、来源广泛,这无疑增加了预算管控的难度。

企业消费管理,给所有玩家出了不只一道难题。企业也越来越迫切得到一套全面、高效、灵活的管理方案。

在一众参与者中,美团企业版率先做到了这件事,其一直试图为企业提供更精细、高效的解决方案:从消费角度,覆盖用餐、差旅、员工福利等多种场景;从管理角度,直击降本、提效、体验和合规的核心痛点。

美团企业版已打通全流程的消费管控,形成了事前、事中、事后的管控闭环,管控的颗粒度细化到难以想象的程度。同时其也拥有足够广的服务领域和供应链体系,能够全面覆盖企业的消费需求,完成全场景深管控。

截至目前,超过1万家企业已经通过美团企业版解决了自身的痛点。

2、推出SIMPLE模型,美团企业版如何提供全场景服务?

与超万家企业的协作,帮助美团企业版给出了一个新的解题思路——近期发布的《企业消费管理白皮书》中,其通过对270多家代表性企业的走访、问卷调查,发现企业消费管理正进行着更全面、深入的数字化转型,进而提供了“SIMPLE模型”这一前瞻解法。

SIMPLE模型将企业消费管理的需求,分为三个不断深化的晋升阶梯。

第一道台阶是企业当下的诉求:既要兼顾员工和客户体验,也要尽可能实现合法合规、成本最小化的目标。

在一家软件公司内部,这三种需求就同时并存着。

据该公司差旅负责人回忆,作为以项目制为主的公司,大约两万名员工频繁出差,且分散在全国847个工作场所,企业的差旅成本支出庞大。

同时,很多员工出差不仅没有事先申请,还经常自己垫付费用,等到三个月后再报销,时间跨度太长,导致公司内部很难对员工出差行为和发票合规进行审核和追查。

显然,在传统的企业消费管理模式下,员工、财务的工作效率被大幅抑制,公司的隐性成本被大幅提升。

“启用美团企业版以后,员工可以通过美团企业版进行预订和结算,免垫资、免拿票、免报销,同时也规避了虚开发票等灰色操作空间。这一切极大降低公司差旅业务的运营成本。”该差旅负责人提到。

企业对降本和合法合规的需求,简而言之就是“不该花的钱不花”,确保企业的每一笔资金都要用在刀刃上。

与之对应的是“增效”,即“让该花的钱花得值”。接入美团企业版后,该软件公司差旅支出得到更合理的使用,给员工的差旅消费和商务出行效率带来了体验提升,差旅业务也自然能够为公司产生更大的效益。

此外,合理的消费政策也杜绝了员工垫付资金的行为,减轻了员工的经济负担,有利于营造更加和谐、高效的工作环境,提升员工的满意度。

SIMPLE模型的第二道台阶,则是企业更高层次的诉求,比如一体化解决方案。

一体化解决方案又被分为场景一体化和管控一体化。区别在于,前者强调统一管控,后者强调全流程管控,但在企业“提效”这件事上,两者都扮演着至关重要的角色。

过去一段时间,该科技公司在差旅的基础上,陆续将工作餐、打车、采购零食等消费场景整合到美团企业版中。

这种整合到统一平台进行集中化管理的做法,避免了员工的频繁跳转和重复操作,企业也能获得更为全面的消费数据,进一步提升企业内部各部门之间的协同效率。

在全流程管控方面,则需要企业聚焦每个场景的所有关键环节。

以美团企业版的用餐场景为例,一个完整的全流程管控闭环涵盖了事前、事中、事后三个阶段:事前涉及商家选择、额度设定与预算管控;事中则包括餐标设定、用餐时间安排以及收餐地址管理;事后则通过多维度报表展示消费数据,为企业提供全面的洞察。

借此,企业更容易深入到每个流程中,清晰掌握所有成本项,从而提升财务的透明度和资金的使用效率。

长远来看,企业将消费管理融入到自身业务发展的各个环节,实质上也是在推动各环节的数字化升级。

在数智化管理的基础上,企业不仅能够实现成本效益的飞跃,也能进一步寻求可持续发展的路径,以及长期价值的实现。

3、离消费更近的玩家,为企业消费管理市场带来新增长点

以美团企业版为代表,过去十年间,企业消费管理市场涌现了一批消费类玩家,从携程商旅、大唐商旅等差旅管理平台,到滴滴企业版、高德打车版等用车管理平台等,玩家各自从自身核心业务出发,给企业提供多样化的解决方案。

更多玩家的涌入,给市场带来了明显变化。近几年,美团企业版以惊人的速度迅速崛起,凭借其强大的供给聚合能力,企业终于有望实现“所有消费和服务都在统一平台完成”的核心需求。

拆解美团企业版的底层能力,其之所以能够快速突破自身能力边界,实现全场景、全流程的消费管理,离不开美团供应链体系的支撑以及平台层面的高效运作。

一开始,美团企业版主要聚焦于企业用餐市场,满足细分场景需求,后来进一步拓展企业消费场景,相继推出差旅和福利解决方案。

在此过程中,美团生态提供了更为丰富的供给服务:从美团外卖、小象超市两大核心业务,到美团住宿、单车、买药、闪购等多类业态,再到美团美容美发、洗车等特色品类,它们逐步对接到整个供给层,为所有企业所用。

最终,美团企业版形成了一张“无边界”的服务网络,企业的所有消费管控需求都能在这里找到对应的服务方案。

此外,借助更多新颖的业务场景,企业也能够完成更个性化的消费管理。

在员工福利方面,美团企业版基于多场景支撑和员工需求洞察,能够让员工选择福利方式时拥有更多自主权。

例如,员工餐补的使用范围,从必须用于餐厅吃饭,拓展到“买菜回家做饭”、“买一束鲜花送给伴侣”等多种选择;企业还可以为员工提供购买电影票、旅行商品等福利,提升员工的满意度和忠诚度。

从平台层面的运作角度,美团企业版也在持续进行着探索。其以供给平台、结算平台、数据和风控平台、开放平台等具备的能力为基础,一方面构建出消费管控的完整闭环,另一方面灵活匹配企业的管控需求,甚至是根据企业具体特点提供深度定制方案。

随着消费类服务厂商持续输出一系列创新的解决方案,更多企业客户愿意为之付费买单,已是企业消费管理市场被普遍认知的大趋势。

美团企业版数据显示,2024年上半年其关键数据指标均实现显著增长:客户方面,其企业消费客户数同比增长42%、企业消费活跃用户数同比增长45%;消费方面,其企业消费支出同比增长63%、企业消费订单量同比增长75%。

去年上线之时,美团企业版曾喊出“让企业消费更简单”的产品使命:“未来,我们希望有一天,企业员工的所有消费都能够在美团企业版完成,让每一次因公消费都像用美团一样简单。”

要真正做到这点并不容易,需要玩家基于企业消费的新需求,用新技术和新的解决方案,建立兼具效率和效果的模型。从这点来看,美团企业版也需要持续迭代调整,才能继续

深耕到各行各业。

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